Le groupe ATECA Italie possesseur de la marque AVIREX© pour l’europe prend possession de la marque C17 ainsi que de son site de production situé à Castelnaudary. Le site de production Italien est équipé en AS400. Celui-ci gère la totalité du cycle de production. De la conception à la livraison en passant par le commercial et la comptabilité.

La migration

Il paraît évident que le site de Castelnaudary doit être cohérent avec sa maison mère Italienne. Le système de gestion de l’AS400 « Italien » sera migré vers celui de la France. Mais la migration s’effectuera pendant une période chargée de livraison aux magasins de ventes. Pas question donc d’arrêter les chaînes et aucun passage « à blanc » n'est possible.  On va travailler sans filets ...

Je commence donc d’abord par analyser l’existant. Quels sont les fichiers, comment sont-ils organisés entre eux et les applicatifs, comment les gens travaillent-ils, etc … Il n’y a aucune documentation nulle part. Je dois travailler par interview des utilisateurs et traduire en langage d’informaticien la description de leur travail. De la rétro conception en quelque sorte… Parallèlement,  avec l’aide du Directeur Informatique Italien j’analyse les fichiers de la nouvelle base de donnée. Celle d’ATECA Italie. Je met alors en place les programmes qui vont basculer les fichiers « Français » vers les fichiers « Italiens ».  Les programmes a migrer sont déjà prêt pour l’an 2000. Il n’y aura aucun problèmes de ce coté là.

Quand tout est prêt, l’arrêt effectif dure trois jours pendant lesquels les utilisateurs travailleront « à la main ». Au quatrième jour au matin, ils se retrouvent avec un tout nouveau système de gestion mais avec reprise de l’existant au niveau des données. Reste maintenant à serrer les boulons pour éviter les fuites.

Le quotidien

Exploitation journalière de l’AS400, dépannages divers, développements spécifiques, formation des utilisateurs, mise en place de procédures de travail par rapport au nouveau système, hot line, etc ...

Les évolutions du système

Le parc micro est composé de vieux MAC SE30, de PC 486/33. Aucune connexion entre eux. Les écrans passifs datent, le câblage twinax est mal en point. Voilà l'état des lieux.

Achat de 10 PC (Celeron 500) + 3 portables + 1 PIII 600 pour le style. Le tout sous NT et connectés sur un HUB. L’AS400  lui aussi à droit à sa connexion. Une carte Ethernet lui est ajouté. Le réseau est en place. 

Les PC sont tous configurés sous Client Access pour se connecter à l’AS400. La plupart des écrans passifs sont ainsi retirés.

Une politique relative à l'Internet doit être menée. 

Dans un premier temps, dépôt des noms de domaine: C17.COM, ATECA.FR, C-SEVENTEEN.COM sont déposés. Ensuite viens la configuration du réseau de manière à ce que tout le monde puisse accéder au Net et puisse récupérer ses e-mails. Une formation au nouvel outil qu'est Internet est  dispensée.

Ensuite, mise en place d'une page sur le net, présentant ATECA. En attendant de construire un site digne de ce nom.

Le chantier de l'informatisation des boutiques est lancé. A l'heure actuelle nous en sommes à l'étude des différentes solutions. Tant au niveau des coûts que des choix techniques proposés. L'interface entre le réseau des boutiques et l'AS400 sera réalisé en interne.

Le chantier de l'informatisation des prises de commandes par les commerciaux est lancé. Comme pour les boutiques, l'étude est en cours. Ici aussi une interface est prévue avec l'AS400. NT ? UNIX ? Portables, PC de poches ? beaucoup de solutions existent. 

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